Advancing
Was vor der Show geklärt ist, wird vor Ort nicht zum Problem.
Eine erfolgreiche Produktion beginnt lange vor dem ersten Load-in.
Bevor Trucks vorfahren, Artists ankommen und die ersten Besucher das Gelände betreten, müssen unzählige Fragen geklärt sein: Wer kommt wann? Was wird benötigt? Wo findet der Load-in statt? Welche technischen Anforderungen gibt es? Wer ist vor Ort Ansprechpartner? Wie viel Zeit steht für den Changeover zur Verfügung?
Genau hier setzt unser Advancing an.
LEO EVENTS & PRODUCTION bringt die Anforderungen aller Beteiligten zusammen, klärt offene Punkte und schafft die Grundlage für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
Fragen klären. Abläufe planen. Risiken minimieren.
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Wir klären es, bevor es darauf ankommt.
Advancing bedeutet für uns mehr als den Austausch von Informationen. Wir denken eine Produktion aus verschiedenen Perspektiven durch und bringen die Anforderungen von Veranstalter, Künstler, Management, Technik, Venue, Dienstleistern und Crew zusammen.
Was müssen wir heute wissen, damit morgen alles funktioniert? Wir identifizieren offene Punkte, klären Zuständigkeiten und sorgen dafür, dass relevante Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
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Unser Advancing
Artist & Tour Advancing
Wir stimmen die Anforderungen von Artists und Tourcrews mit den Gegebenheiten vor Ort ab: technische Anforderungen, Rider, Bühne und Backline, Soundcheck, Stage Times, Changeovers, Hospitality, Catering, Hotel, Transfers, Parkmöglichkeiten, Akkreditierung, Backstage und Ansprechpartner vor Ort.
Venue Advancing
Jede Location hat eigene Bedingungen. Wir klären Zufahrten, Load-in und Load-out, Park- und Ladeflächen, Bühnen- und Backstage-Situation, Produktionsflächen, Strom, Infrastruktur, Ansprechpartner, Zugangsregelungen, Zeitfenster und Sicherheitsanforderungen.
Logistics & Travel
Wir koordinieren Anreise, Abreise, Transfers, Hotels, Fahrzeuge, Parkmöglichkeiten, Ladezeiten, Load-in, Load-out, Transportwege und Zeitfenster, damit Menschen und Material rechtzeitig am richtigen Ort sind.
Hospitality & Artist Care
Wir stimmen Anforderungen rund um Hospitality, Catering, Backstage, Garderoben, Hotels, Transfers, Guestlists und Ansprechpartner ab und sorgen dafür, dass die vereinbarten Rahmenbedingungen umgesetzt werden können.
Kommunikation & Informationsmanagement
Wir führen Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammen, klären offene Fragen und verteilen relevante Informationen an die richtigen Beteiligten. Dabei achten wir auf klare Zuständigkeiten, verbindliche Absprachen, kurze Kommunikationswege und aktuelle Informationen.
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Unser Advancing-Prozess
01 — Anforderungen erfassen
Wir sammeln die relevanten Informationen und Anforderungen aller Beteiligten.
02 — Schnittstellen identifizieren
Wir erkennen Abhängigkeiten und notwendige Entscheidungen.
03 — Fragen klären
Wir gehen offene Punkte mit Artists, Managements, Venues, Technik, Dienstleistern und Produktion durch.
04 — Lösungen abstimmen
Wir suchen gemeinsam nach praktikablen Lösungen.
05 — Informationen bündeln
Die relevanten Informationen werden strukturiert aufbereitet.
06 — Produktion vorbereiten
Alle Beteiligten gehen mit einem klaren Informationsstand in die Umsetzung.
Vom Rider bis zum Load-in. Jede Information kann Auswirkungen auf einen anderen Bereich haben. Wir betrachten deshalb die gesamte Produktionskette.
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Was wir dabei im Blick behalten
Timing
Welche Zeitfenster stehen zur Verfügung und wie hängen sie zusammen?
Machbarkeit
Lassen sich die Anforderungen unter den örtlichen Bedingungen umsetzen?
Kommunikation
Wer muss welche Information kennen?
Schnittstellen
Wo treffen Gewerke und Verantwortlichkeiten aufeinander?
Risiken
Wo können später Probleme entstehen und wie lassen sie sich vorher lösen?
Details
Welche kleinen Punkte könnten am Veranstaltungstag relevant werden?
Gute Vorbereitung schafft Ruhe.
Wenn alle Beteiligten dieselben Informationen haben, Zuständigkeiten klar sind und die entscheidenden Fragen beantwortet wurden, entsteht Ruhe – nicht weil eine Live-Produktion immer planbar wäre, sondern weil die wichtigsten Unklarheiten vorher aus dem Weg geräumt wurden.
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Advancing für Festivals
Viele Artists. Viele Anforderungen. Ein gemeinsamer Ablauf.
Festivalproduktionen bringen besondere Komplexität mit sich. Zahlreiche Artists und Tourcrews treffen auf unterschiedliche Bühnen, Venues, technische Anforderungen und enge Zeitfenster. Wir koordinieren die Informationen und schaffen eine gemeinsame Grundlage.
Damit aus vielen einzelnen Anforderungen ein funktionierender Festivalablauf wird.
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Advancing für Tourproduktionen
Neue Location. Gleiche Professionalität.
Auf Tour ist keine Location wie die andere. Wir bereiten örtliche Gegebenheiten vor, klären Anforderungen und sorgen dafür, dass die Tourproduktion strukturiert weiterlaufen kann.
Flexibel in der Umsetzung. Klar in der Vorbereitung.
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Das Problem, das am Showtag nicht mehr existiert.
Ein fehlender Parkplatz. Ein ungeklärter Load-in. Eine nicht abgestimmte Stage Time. Eine technische Anforderung, die vor Ort nicht umgesetzt werden kann. Ein fehlender Ansprechpartner.
Viele Probleme entstehen nicht spontan. Sie entstehen, weil vorher eine Frage nicht gestellt wurde.
Genau deshalb nehmen wir Advancing ernst. Wir fragen nach. Wir prüfen. Wir koordinieren. Wir denken weiter.
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LEO EVENTS & PRODUCTION
Wir bereiten die Produktion auf den Moment vor, in dem es darauf ankommt. Seit 15 Jahren arbeiten wir mit Festivals, Künstlern und Veranstaltern und kennen die Dynamik komplexer Live-Produktionen.
Unser Anspruch:
Möglichst viele Fragen beantworten, bevor sie zu Problemen werden. Denn wenn am Veranstaltungstag alles funktioniert, sieht man gutes Advancing nicht. Man merkt nur, dass es funktioniert.
Ihr nächstes Projekt steht an?
Sprechen Sie mit uns über das Advancing Ihrer Produktion.