Ein guter Auftritt beginnt nicht erst auf der Bühne.
Anreise, Hotel, Transfers, Hospitality, Backstage, Soundcheck, Stage Call, Show und Abreise – rund um einen Artist müssen zahlreiche Abläufe ineinandergreifen.
LEO EVENTS & PRODUCTION übernimmt das Artist Handling für Festivals, Tourneen, Konzerte und Live-Events und sorgt dafür, dass Artists und ihre Teams professionell durch den Veranstaltungstag begleitet werden.
Wir sind Ansprechpartner für Artists, Managements und Tourcrews und verbinden ihre Anforderungen mit den Abläufen der Produktion.
Professionell im Umgang. Klar in der Kommunikation. Verlässlich in der Umsetzung.
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Für Artists zählt am Ende die Bühne.
Damit dieser Moment funktioniert, müssen viele Dinge im Hintergrund stimmen.
Wir kümmern uns darum, dass Informationen rechtzeitig ankommen, Ansprechpartner bekannt sind und die vereinbarten Abläufe funktionieren.
Dabei verstehen wir uns nicht als zusätzliche Schnittstelle, sondern als verlässliche Verbindung zwischen Artist, Management und Produktion.
Unser Anspruch:
Alles, was rund um den Artist passiert, soll möglichst reibungslos funktionieren.
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Wir sind die zentrale Ansprechstelle für Artists und ihre Teams vor Ort.
Wir koordinieren Informationen, begleiten die Abläufe und sorgen dafür, dass Fragen schnell bei der richtigen Stelle landen.
Von der Ankunft bis zur Abreise.
Persönlich. Verbindlich. Lösungsorientiert.
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Gutes Artist Handling beginnt vor dem Veranstaltungstag.
Wir klären im Vorfeld relevante Anforderungen mit Management und Tourcrew und stimmen diese mit den Gegebenheiten der Produktion ab.
Dazu gehören beispielsweise:
- technische Anforderungen
- Rider
- Hospitality
- Hotel
- Transfers
- Anreise
- Backstage
- Catering
- Soundcheck
- Stage Times
- Akkreditierungen
- Guestlists
- Ansprechpartner
So wissen alle Beteiligten rechtzeitig, was sie erwartet.
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Der Veranstaltungstag beginnt für viele Artists bereits lange vor dem ersten Soundcheck.
Wir koordinieren die relevanten Abläufe rund um:
- Anreise
- Abholung
- Transfers
- Fahrzeuge
- Fahrer
- Parkmöglichkeiten
- Hotel
- Venue Arrival
Dabei behalten wir Zeitpläne und weitere Produktionsabläufe im Blick.
Damit der Artist dort ankommt, wo er sein muss – und zwar zur richtigen Zeit.
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Ein professioneller Aufenthalt vor Ort gehört zu einem gelungenen Artist Handling.
Wir koordinieren die vereinbarten Anforderungen rund um:
- Hotelzimmer
- Check-in & Check-out
- Catering
- Hospitality
- Backstage
- Garderoben
- Getränke
- Ansprechpartner
Dabei achten wir auf die Details, die für einen reibungslosen Ablauf entscheidend sind.
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Backstage ist ein eigener Produktionsbereich.
Artists, Managements, Crew, Gäste und Veranstalter treffen aufeinander – gleichzeitig müssen Abläufe und Zugänge klar geregelt sein.
Wir koordinieren:
- Artist Arrival
- Backstage-Zugänge
- Garderoben
- Aufenthaltsbereiche
- Guestlists
- Akkreditierungen
- Stage Calls
- Transfers zur Bühne
- Abreise
Struktur hinter der Bühne schafft Ruhe auf und vor der Bühne.
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Der Weg zur Bühne muss funktionieren.
Wir behalten Soundcheck-Zeiten, Proben, Stage Times und Calls im Blick und koordinieren die Kommunikation zwischen Artist, Management, Stage Management und Produktion.
Wenn sich ein Ablauf verändert, sorgen wir dafür, dass die relevanten Beteiligten informiert sind.
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Artists und Managements haben häufig eigene Gäste, Partner oder Crewmitglieder.
Wir unterstützen bei der Organisation und Koordination von:
- Guestlists
- Artist Guests
- Management
- Tourcrew
- Media
- VIP
- Backstage
- Akkreditierungen
Dabei achten wir auf klare Berechtigungen und einen möglichst unkomplizierten Ablauf.
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01 — Arrival
Der Artist kommt am Veranstaltungsort oder Hotel an.
Wir sind vorbereitet.
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02 — Check-in
Hotel, Akkreditierung, Backstage und weitere Anforderungen werden koordiniert.
↓
03 — Hospitality
Der Artist erhält alles, was für den Aufenthalt vor Ort vereinbart wurde.
↓
04 — Soundcheck
Wir koordinieren die relevanten Zeiten und sorgen für klare Kommunikation.
↓
05 — Stage Call
Der Artist wird rechtzeitig informiert und zur Bühne begleitet.
↓
06 — Show
Während des Auftritts bleiben wir als Ansprechpartner verfügbar.
↓
07 — Departure
Nach der Show koordinieren wir die weiteren Abläufe rund um Abreise und Transfers.
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Artist Handling bedeutet, mit vielen unterschiedlichen Menschen und Anforderungen professionell umzugehen.
Management möchte Informationen.
Die Produktion braucht Planungssicherheit.
Die Stage braucht Timing.
Der Artist braucht einen verlässlichen Ansprechpartner.
Wir bringen diese Anforderungen zusammen.
Dabei kommunizieren wir klar, respektvoll und lösungsorientiert.
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Ein Flug verspätet sich.
Der Soundcheck verschiebt sich.
Ein Transfer fällt aus.
Der Artist benötigt kurzfristig etwas Zusätzliches.
Die Stage Time verändert sich.
Live ist dynamisch.
Deshalb gehört für uns zum Artist Handling nicht nur die perfekte Vorbereitung, sondern auch die Fähigkeit, flexibel und professionell auf Veränderungen zu reagieren.
Wir bleiben ruhig, koordinieren die nächsten Schritte und halten die relevanten Beteiligten auf dem Laufenden.
Probleme lösen, bevor sie zum Problem für den Artist werden.
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Bei Festivals treffen zahlreiche Artists und Tourcrews aufeinander.
Unterschiedliche Anreisezeiten, Hotelbuchungen, Rider, Soundchecks, Stage Times, Backstage-Anforderungen und Abreisen müssen miteinander koordiniert werden.
Wir schaffen klare Strukturen und behalten auch bei vielen parallelen Abläufen den Überblick.
Damit jeder Artist die Aufmerksamkeit und Betreuung bekommt, die er braucht.
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Auf Tour wechseln Veranstaltungsort, Venue und lokale Bedingungen – der Anspruch an die Betreuung bleibt.
Wir koordinieren die jeweiligen Anforderungen vor Ort und sorgen dafür, dass Artists und Tourcrews einen verlässlichen Ansprechpartner haben.
Neue Location. Neue Bedingungen. Gleiche Professionalität.
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Wenn ein Artist pünktlich beim Soundcheck ist, die Garderobe vorbereitet ist, der Transfer funktioniert und der Stage Call genau zur richtigen Zeit kommt, wirkt alles selbstverständlich.
Genau das ist unser Ziel.
Nicht im Mittelpunkt stehen.
Dafür sorgen, dass alles läuft.
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Absprachen werden eingehalten und Ansprechpartner sind erreichbar.
Informationen werden klar und rechtzeitig weitergegeben.
Wir begegnen Artists, Managements und Crews respektvoll und auf Augenhöhe.
Backstage bedeutet auch Vertrauen und einen professionellen Umgang mit sensiblen Situationen.
Wenn sich Abläufe verändern, reagieren wir schnell und lösungsorientiert.
Wir kennen nicht nur den Artist-Ablauf, sondern verstehen die gesamte Produktion.
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Seit 15 Jahren arbeiten wir mit Festivals, Künstlern und Veranstaltern und kennen die Anforderungen professioneller Live-Produktionen.
Wir verbinden Artist Handling mit Produktionsleitung, Stagemanagement, Advancing und den weiteren Bereichen der Veranstaltung.
Damit Artists sich auf ihren Auftritt konzentrieren können und die Produktion den Überblick behält.
Sprechen Sie mit uns über Ihr Artist Handling.