Eine gute Produktion braucht nicht nur einen guten Plan – sie braucht Menschen, die ihn umsetzen.
LEO EVENTS & PRODUCTION übernimmt das Personalmanagement für Festivals, Tourproduktionen, Konzerte und Live-Events. Von der Planung des Personalbedarfs über die Einsatzplanung bis zur Koordination vor Ort sorgen wir dafür, dass Teams funktionieren, Zuständigkeiten klar sind und jeder weiß, wann und wo er gebraucht wird.
Verantwortung übernehmen. Kommunikation koordinieren. Einsätze professionell planen.
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Bei großen Veranstaltungen kommen viele Menschen, Gewerke und Aufgaben zusammen. Gleichzeitig verändern sich Anforderungen, Timings und Rahmenbedingungen.
Unser Personalmanagement schafft daraus eine klare Struktur. Wir planen nicht einfach Schichten – wir denken die personellen Abläufe gemeinsam mit der gesamten Produktion.
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Wie viele Personen werden benötigt? Für welche Bereiche, Aufgaben und Zeiträume? Wir ermitteln den Personalbedarf passend zu Größe, Ablauf und Anforderungen der Produktion.
Wir erstellen strukturierte Einsatz- und Schichtpläne und stimmen Besetzungen, Pausen und Übergaben sinnvoll aufeinander ab.
Von der ersten Information bis zum Einsatz vor Ort sind wir Ansprechpartner für die beteiligten Teams und koordinieren die relevanten Abläufe.
Klare Informationen sind die Grundlage für einen guten Einsatz. Wir bereiten Briefings vor, vermitteln Aufgaben und sorgen dafür, dass wichtige Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Wenn sich Anforderungen ändern, reagieren wir direkt. Ausfälle, Verschiebungen oder zusätzliche Bedarfe werden schnell und strukturiert gelöst.
Arbeitszeiten, Einsatzzeiten und relevante Personaldaten werden strukturiert erfasst und für die weitere Abwicklung dokumentiert.
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Damit am Veranstaltungstag alles funktioniert, muss Personalplanung frühzeitig beginnen. Wir betrachten nicht nur einzelne Positionen, sondern den gesamten Produktionsablauf.
Welche Aufgaben müssen besetzt werden? Welche Qualifikationen und Verantwortungsbereiche werden benötigt?
Wir ordnen Positionen, Teams und Verantwortlichkeiten und schaffen eine klare Personalstruktur.
Schichten, Arbeitszeiten, Pausen und Übergaben werden auf den Produktionsablauf abgestimmt.
Briefings, Einsatzinformationen und relevante Abläufe werden rechtzeitig kommuniziert.
Am Veranstaltungstag behalten wir die Besetzung im Blick und reagieren auf Veränderungen.
Einsätze, Zeiten und offene Punkte werden strukturiert nachbereitet.
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Gerade bei Festivals und großen Live-Produktionen treffen unterschiedliche Teams aufeinander.
Crew. Security. Stagehands. Runner. Produktionshelfer. Artist Handling. Einlass. Backstage. Logistik.
Jeder Bereich hat eigene Aufgaben – aber alle sind Teil derselben Produktion. Unser Ziel ist eine funktionierende Personalstruktur, in der Zuständigkeiten klar sind und Informationen zuverlässig fließen.
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Festivals bedeuten viele Mitarbeiter, wechselnde Einsatzzeiten und eine hohe Dynamik.
Wir unterstützen bei der Planung und Koordination des Personals über den gesamten Produktionszeitraum – vom Aufbau über die Veranstaltungstage bis zum Abbau.
Dabei behalten wir unterschiedliche Einsatzbereiche, Schichten, Crewwechsel, Pausen- und Ruhezeiten, Ausfälle, zusätzliche Bedarfe und die Kommunikation mit Verantwortlichen im Blick.
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Wir unterstützen bei der Einsatzplanung und Koordination von Teams entlang der Tour und sorgen dafür, dass Informationen und Verantwortlichkeiten auch über wechselnde Veranstaltungsorte hinweg klar bleiben.
Ein Plan, der mitreist. Eine Crew, die weiß, was zu tun ist.
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Kein Produktionstag läuft exakt so, wie er geplant wurde.
Ein Mitarbeiter fällt aus. Der Aufbau verschiebt sich. Ein Bereich braucht kurzfristig Unterstützung. Ein Zeitfenster verändert sich.
Wir koordinieren Veränderungen direkt mit den relevanten Ansprechpartnern und passen die Personalplanung an die tatsächliche Situation vor Ort an.
Struktur gibt Sicherheit. Flexibilität sorgt dafür, dass sie auch in der Realität funktioniert.
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Alle Einsätze und Verantwortlichkeiten im Blick.
Klare Pläne statt unnötiger Komplexität.
Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit.
Ansprechbar sein, Entscheidungen treffen und Lösungen umsetzen.
Auf Veränderungen reagieren, ohne den Gesamtplan aus den Augen zu verlieren.
Professionelle Produktionen funktionieren nur mit Menschen, die professionell behandelt werden.
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Seit 15 Jahren arbeiten wir mit Festivals, Künstlern und Veranstaltern zusammen und kennen die Anforderungen großer Live-Produktionen aus der Praxis.
Sie planen die Produktion. Wir kümmern uns darum, dass das Team dafür steht.