Stagemanagement

 

 

Wenn es auf der Bühne zählt, muss jeder Handgriff sitzen.

 

 

Hinter jedem gelungenen Auftritt stehen klare Abläufe, präzises Timing und eine Kommunikation, die funktioniert.

 

LEO EVENTS & PRODUCTION übernimmt das Stagemanagement für Festivals, Tourneen, Konzerte und Live-Events – vom ersten Soundcheck bis zum letzten Changeover.

 

Wir koordinieren Künstler, Crews und Gewerke, behalten Running Order und Timings im Blick und sorgen dafür, dass die Abläufe auf und hinter der Bühne ineinandergreifen.

 

Klar kommunizieren. Präzise koordinieren. Im richtigen Moment handeln.

 

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Die Bühne ist unser Taktgeber.

 

Wenn die Show läuft, gibt es keinen Platz für Unklarheiten. Der Artist muss wissen, wann er auf die Bühne geht. Die Crew muss wissen, wann der Changeover beginnt. Die Technik muss wissen, was als Nächstes passiert. Und die Produktion muss jederzeit wissen, wo der Ablauf steht. Wir schaffen diese Klarheit.

 

Stagemanagement bedeutet für uns, den Ablauf im Blick zu behalten und gleichzeitig nah genug am Geschehen zu sein, um im entscheidenden Moment reagieren zu können.

 

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Was wir im Stagemanagement übernehmen

 

 

 

Running Order & Ablaufkoordination

 

 

Wir koordinieren den gesamten Bühnenablauf und behalten die Running Order im Blick.
- Showablauf
- Timings
- Stage Calls
- Künstlerwechsel
- Changeovers
- Soundchecks
- Proben
- Einlass- und Showzeiten
- Abstimmung mit der Produktionsleitung

Dabei achten wir nicht nur auf die Uhr, sondern auf die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Abläufen.

 

 

Artist & Crew Coordination

 

 

Künstler und Crews brauchen einen klaren Ansprechpartner.

Wir koordinieren:
- Artists
- Artist Managements
- Tourcrews
- Stagehands
- Backline
- lokale Crews
- technische Gewerke

Von der Ankunft am Venue bis zum Stage Call.

Jeder weiß, wann er wo sein muss und was als Nächstes passiert.

 

 

 

Changeover Management

 

 

Der Wechsel zwischen zwei Acts ist einer der entscheidenden Momente jeder Show. Wir koordinieren die beteiligten Crews, behalten die Zeit im Blick und sorgen dafür, dass der Übergang zwischen den Acts strukturiert und effizient abläuft.

 

Schnell. Präzise. Ohne unnötige Hektik.

 

 

 

Soundcheck & Proben

 

 

Ein guter Showablauf beginnt lange vor dem ersten Auftritt.

Wir koordinieren die Abläufe rund um:
- Soundchecks
- Line Checks
- Proben
- technische Setups
- Künstler- und Crew-Zeiten
- Stage Calls

Dabei stimmen wir die Anforderungen von Artist, Technik und Produktion aufeinander ab.

 

 

 

Kommunikation über Funk

 

 

Auf einer großen Produktion muss Kommunikation funktionieren – besonders dann, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren. Wir arbeiten mit klaren Kommunikationswegen und sorgen dafür, dass relevante Informationen schnell und eindeutig bei den richtigen Personen ankommen.

 

Kurz. Präzise. Verbindlich.

 

 

 

Backstage & Stage Coordination

 

 

Bühne und Backstage sind ein gemeinsamer Ablauf. Wir koordinieren die Bewegungen rund um die Bühne und sorgen dafür, dass Artists, Crews und relevante Gewerke zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. So entsteht ein Ablauf, der für das Publikum unsichtbar bleibt – aber für die Produktion entscheidend ist.

 

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Vor der Show

 

 

Gute Shows beginnen lange vor dem ersten Ton.

 

 

Stagemanagement beginnt nicht erst mit dem Stage Call. Wir bereiten die Abläufe gemeinsam mit Produktion, Artists, Technik und Crew vor.

Dazu gehören unter anderem:
- Running Order
- Stageplan
- Timings
- Soundcheckplanung
- Changeoverplanung
- Artist Information
- Crew Briefings
- Stage Calls
- Kommunikationswege

Je besser die Vorbereitung, desto ruhiger die Show.

 

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Während der Show

 

 

 

Viele Dinge passieren gleichzeitig. Wir behalten den Überblick.

 

 

Während der Veranstaltung laufen zahlreiche Prozesse parallel. Ein Artist steht auf der Bühne, während hinter ihm bereits der nächste Changeover vorbereitet wird. Gleichzeitig laufen Kommunikation, Technik und Produktionsabläufe weiter.

Wir behalten diese Prozesse im Blick und koordinieren sie miteinander.

Nicht laut. Nicht hektisch. Sondern konzentriert und lösungsorientiert.

 

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Nach der Show

 

 

Auch der letzte Act braucht einen sauberen Abschluss.

 

 

Nach dem letzten Auftritt ist die Arbeit noch nicht vorbei. Wir koordinieren die weiteren Abläufe rund um:
- Artist Departure
- Backline
- Stage Clear
- Abbau
- Crew
- Übergaben
- nächste Produktionsschritte

Damit endet eine Show genauso strukturiert, wie sie begonnen hat.

 

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Stagemanagement für Festivals

 

 

 

Mehrere Bühnen. Viele Artists. Ein komplexer Ablauf.

 

 

Festivals stellen besondere Anforderungen an das Stagemanagement. Mehrere Bühnen, parallele Abläufe, zahlreiche Artists und enge Changeover-Zeiten erfordern eine klare Struktur und eine zuverlässige Kommunikation.

Wir koordinieren die Abläufe auf und rund um die Bühne und sorgen dafür, dass die verschiedenen Bereiche ineinandergreifen.

 

Auch wenn gleichzeitig viel passiert, behalten wir den Überblick.

 

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Stagemanagement für Tourproduktionen

 

 

Jeder Venue-Wechsel bringt neue Bedingungen.

 

 

Auf Tour ist keine Location wie die andere. Unterschiedliche Bühnen, örtliche Crews, wechselnde Gegebenheiten und enge Zeitfenster verlangen Flexibilität und Erfahrung.

Wir passen die Abläufe an die jeweiligen Bedingungen an und sorgen gleichzeitig dafür, dass die übergeordnete Produktionsstruktur erhalten bleibt.

 

Flexibel vor Ort. Konstant im Anspruch.

 

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Was gutes Stagemanagement ausmacht

 

 

 

Timing

 

Wir wissen, wann etwas passieren muss.

 

 

Kommunikation

 

Wir sorgen dafür, dass die richtigen Informationen die richtigen Menschen erreichen.

 

 

Überblick

 

Wir behalten auch bei komplexen Abläufen das große Ganze im Blick.

 

 

Erfahrung

 

15 Jahre Live-Produktion bedeuten: Wir kennen die Dynamik hinter der Bühne.

 

 

Verantwortung

 

Wir übernehmen unseren Bereich und denken über ihn hinaus.

 

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Die Show gehört dem Publikum.

 

 

Unser Job ist es, dafür zu sorgen, dass sie funktioniert. Das Publikum soll nicht sehen, wie viele Menschen und Abläufe hinter einem Auftritt stecken. Es soll den Artist sehen. Die Musik hören. Den Moment erleben.

 

Wir kümmern uns um den Rest.

 

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LEO EVENTS & PRODUCTION

 

Stagemanagement für Festivals, Tourneen und Live-Events.

 

 

 

Von der Vorbereitung über Soundchecks und Changeovers bis zum letzten Act: Wir schaffen klare Abläufe, koordinieren Menschen und Gewerke und sorgen dafür, dass die Bühne genau dann bereit ist, wenn sie es sein muss.

 

Bühne geplant. Ablauf koordiniert. Show bereit.